Občanské průkazy, pasy, matriky a nejen to

V našem seriálu pokračujeme představením jednoho z odborů, se kterým na radnici nejčastěji přijdete do styku – odboru občansko-správního.

Aby to občané neměli daleko, má část svých pracovišť umístěnou hned v přízemí. Zde probíhají všechny agendy spojené s vydáváním občanských průkazů a cestovních pasů a také ověřování podpisů a kopií dokumentů. A nutno říci, že u okének je stále pěkný frmol. Vyvolávací systém vám sice umožní sednout si kdekoli v atriu a v klidu vyčkat na své číslo, přesto mají pracovnice co dělat, aby žadatelé nemuseli čekat příliš dlouho. Nápor většinou způsobí sami občané, kteří nechají věci na poslední chvíli a žádají o pas těsně před dovolenou nebo o výměnu občanského průkazu týden před skončením jeho platnosti (viz informace dole).

Občansko správní odbor se ale zdaleka nezabývá jenom vydáváním dokladů a ověřováním. Velmi stručně řečeno má na starosti také organizaci voleb, agendu státního občanství, evidenci obyvatel, vedení matrik, svatby, vítání občánků a gratulace jubilantům, změny jmen a příjmení, názvy ulic, ale i mnohem nepříjemnější vedení přestupkových řízení. Jinak je třeba říci, že naprostá většina činnosti odboru je striktně dána zákony České republiky a vyhláškami. Nemá tedy cenu zlobit se na úřednice za výši poplatku nebo seznam dokladů potřebných k vyřízení nějaké žádosti. Nevymyslely si to a musí se řídit platnými předpisy. Hodně práce také dá příprava voleb do samosprávných orgánů a v podstatě každý rok (letošní je výjimkou) jsou alespoň jedny. Každé volby znamenají nutnost aktualizace seznamu voličů, sestavení a vyškolení volebních komisí, přípravu a distribuci řady nezbytných materiálů, rozvoz hlasovacích lístků, organizační zajištění průběhu hlasování v téměř 50 volebních okrscích a předání výsledků. Přestože hlasování trvá většinou dva dny, příprava zabere občansko-správnímu a několika dalším odborům mnoho týdnů. Abychom se o odboru dozvěděli co nejvíce, oslovili jsme jeho vedoucí, Bc. Janu Dvořákovou.

Paní vedoucí, řekněte nám prosím pár čísel z činnosti vašeho odboru.
Náš odbor má tři oddělení a 27 pracovníků. Agenda odboru je velmi rozsáhlá a složitá, takže uvedu pro zajímavost jen několik statistických údajů. Pracovnice odboru loni vydaly 8417 občanských průkazů a 8260 cestovních pasů (letos zatím 5865 OP a 6427 pasů). K trvalému pobytu se přihlašovalo loni 1664 osob, letos za 7 měsíců již 1217 lidí. Ověřeno bylo v loňském roce 5369 listin a 6379 podpisů, přičemž na poplatcích byly vybrány téměř 2 milióny korun. Letos již bylo ověřeno na 4500 listin a přes 7000 podpisů! V roce 2004 bylo na naší radnici uzavřeno celkem 123 manželství (z toho ve 33 případech šlo o sňatek s cizinci).

S jakými problémy se nejčastěji potýkáte?
Mrzí mě, že média vykreslují úředníky jako někoho, kdo má moc, je neochotný, líný a chce lidem škodit. My se musíme řídit zákonem a ne vždy lze žádost občanů vyřídit k jejich spokojenosti, i když se snažíme maximálně vyhovět. Také je mylný názor, že úředníci pracují jen v úředních hodinách. Naopak na většinu agend je čas až po úředních hodinách a mnohé pracovnice je zpracovávají ještě dlouho po pracovní době, aby stihly zákonné lhůty.

Která z agend je pro vaše pracovnice nejnáročnější?
Jednoznačně jde o přestupkové řízení, emociálně náročná je i agenda rušení trvalých pobytů. Do stresových situací se však mnohdy dostávají i pracovnice na úseku ověřování. V minulém roce u nás bylo projednáno 1311 přestupků, letos dosud 650. Jsou to většinou přestupky proti občanskému soužití, majetku a veřejnému pořádku. Často jde o vyhrocené vztahy mezi sousedy, které se řeší velmi těžko. Málo je známo, že zajišťujeme také výkon trestu obecně prospěšných prací, loni u nás mělo pracovat 14 odsouzených, trest nakonec vykonali čtyři, letos zatím jeden.

Nemáte raději nějakou úsměvnou příhodu z běžné činnosti?
Život je barevný a samozřejmě mnohdy dochází i na přepážce ke komickým situacím. Já mám ale osobně nejraději vítání občánků, to je moc milá událost.

Dnem 31. prosince 2005 končí platnost občanských průkazů, vydaných před 1. lednem 1995. Do této skupiny spadají všechny typy průkazů v podobě knížky ale i průkazy v podobě karty (je v nich uvedena doba platnosti „bez omezení“ nebo „platnost prodloužena bez omezení“). Doporučujeme žádat o výměnu co nejdříve a neodkládat ji na poslední měsíce roku 2005, vyhnete se tak dlouhému čekání.
Více se dozvíte na www.praha13.cz nebo www.mvcr.cz.
V době uzávěrky STOPu byla projednávána novela zákona, podle které by měly občanské průkazy osob narozených před 1. 1. 1936, pokud nemají omezenou platnost, platit bez omezení. Novelu bude v nejbližší době projednávat Senát.