I. Postup
Účastníci předloží písemnou dohodu o výměně bytu dle § 715 o.z. a tyto doklady:

1. u bytů obecních:

   • doklady k bytu – Rozhodnutí o přidělení bytu, Dohodu o užívání bytu nebo Nájemní smlouvu

   • pokyn k uzavření nájemní smlouvy (např. výměna bytu, přechod nájmu)

   • charakteristiku bytu (vydá příslušná správní firma, spravující dům, ve které se byt nachází)
     
     k bytům MČ P13 dále:

   • dohodu ve věci složení zálohy na vyúčtování služeb

   • dohodu o zániku nájmu bytu

   • první a poslední evidenční list

   • potvrzení, zda v bytě byly se souhlasem vlastníka a stavebního úřadu provedeny stavební úpravy (vydá příslušná správní firma)

   • doklad o zaplacení nájmu bytu k datu předání bytu

2. u bytů družstevních:

• n doklady k bytu – Dohodu o užívání družstevního bytu nebo Nájemní smlouvu

• výpis z obchodního rejstříku ( ne starší třech měsíců )

• písemný souhlas příslušného družstva s podpisy statutárních zástupců s uvedením funkce (dle výpisu z obchodního rejstříku)

• potvrzení, že nájemné a úhrady za služby s bytem spojené jsou řádně hrazeny

• výpis z katastru nemovitostí (ne starší třech měsíců)
   

3. u bytů v soukromém domě:

• doklady k bytu – Nájemní smlouvu

• výpis z katastru nemovitostí (ne starší tří měsíců )

• je-li vlastníkem nemovitosti právnická osoba, výpis z obchodního rejstříku

• písemný souhlas s ověřeným podpisem majitele nebo všech spolumajitelů domu

• potvrzení, že nájemné a úhrady za služby s bytem spojené jsou řádně hrazeny

• doklady svědčící o užívání bytu např. přihláška plynu, PRE, SIPO apod.
   

4. Další pokyny
   Všichni účastníci výměny – nájemci a všechny zletilé osoby, mající ve vyměňovaném bytě trvalé bydliště, ověří své podpisy na matrice nebo u notáře na dohodě nebo příslušném formuláři.
   Nájemci bytu doloží výpis Katastrálního úřadu osvědčující vlastnictví nemovitosti v ČR (kterýkoliv Katastrální úřad vydá výpis vlastnictví nemovitého majetku v ČR, a to i v negativním případě).
   V případě rozvedených manželů doloží kopii pravomocného rozsudku o rozvodu manželství a dohodu nebo pravomocné rozhodnutí soudu o určení výlučném nájemci bytu.
   Pokud nájemce nemá trvalé bydliště v bytě, který je předmětem výměny, musí doložit potvrzení, kdo je v místě jeho trvalého bydliště nájemcem nebo vlastníkem bytu (doklad vydá příslušný majitel nebo správce domu).
   Všechny doklady (kromě rozsudku o rozvodu) je nutné doložit v originále.

II. Zápis z místního šetření
V případě, že z předložených dokladů vyplynou nejasnosti nebo pochybnosti, provede bytový odbor místní šetření.